ประสบการณ์การฟังที่ดีที่สุดอยู่บน Chrome, Firefox หรือ Safari สมัครรับเสียงสัมภาษณ์ประจำวันของ Federal Drive ในApple Podcasts หรือ PodcastOneไม่ว่าหน่วยงานรัฐบาลกลางจะมีแผนอย่างไรในการนำทางกลับสำนักงาน อืม ดูเหมือนว่าจะหายไปเมื่หลายเดือนก่อน Bob Tobias กล่าวว่า ถึงเวลาแล้วสำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์เล็กๆ น้อยๆ ซึ่งนำมาซึ่งประสิทธิภาพการทำงาน ความชอบของพนักงาน และอสังหาริมทรัพย์ เขาเป็นอาจารย์มหาวิทยาลัยอเมริกันและผู้เชี่ยวชาญด้านสถานที่ทำงานของรัฐบาลกลางมายาวนาน และเขาเข้าร่วมกับFederal Drive กับ Tom Temin
อเจนซีจะบรรลุประสบการณ์ลูกค้าที่ยอดเยี่ยมด้วยความปลอดภัยทาง
ไซเบอร์ที่ได้รับการปรับปรุงได้อย่างไร ในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บสุดพิเศษนี้ Jason Miller ผู้ดำเนินรายการจะหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบคลาวด์และกลยุทธ์การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึงกับหน่วยงานและผู้นำในอุตสาหกรรม
ทอม เทมิน:บ๊อบ ดีใจที่คุณกลับมา และคุณคิดอย่างไรกับเรื่องนี้ เนื่องจากดูเหมือนว่าไม่มีแผนครอบคลุมจริง ๆ สำหรับวิธีที่เราใช้กับการทำงานทางไกลและอื่น ๆ
Bob Tobias: ถูกต้อง ทอม ฉันหมายถึง รัฐบาลกลางปรับตัวเข้ากับการทำงานทางไกลได้ดีมาก การบังคับการทำงานทางไกลทำได้ดีอย่างไม่น่าเชื่อ และในความเป็นจริง มีบางแห่งที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอันเป็นผลมาจากการทำงานระยะไกลทั้งหมด แต่ตอนนี้ ฉันคิดว่าถึงเวลาแล้วที่รัฐบาลกลางจะถือว่าเมื่อทุกคนสามารถกลับมาทำงานได้ หลายคนจะไม่อยากกลับมาทำงานอีก ดังนั้น คำถามก็คือ เอเจนซีจะจัดการพนักงานของตนอย่างมีกลยุทธ์อย่างไร เพื่อใช้ประโยชน์จากการเพิ่มผลิตภาพการทำงานทางไกลที่เกิดขึ้นในลักษณะเชิงกลยุทธ์เชิงรุก
Tom Temin:เพราะมันมีคำถามยากๆ เพราะด้วยความเคารพต่อตำแหน่งที่รับคนเข้าทำงาน และสถานที่ต่างๆ มีกฎมากมายเกี่ยวกับเรื่องนั้น ฉันคิดว่าต้องทำใหม่ สมมติว่าคุณมีงานที่ปกติในวอชิงตัน คุณจะไม่รับสมัครงานในเมมฟิส แต่ในทางกลับกัน ตอนนี้ คุณสามารถจ้างงานในเมมฟิสได้ เพราะบุคคลนั้นสามารถทำงานทางไกลได้ ดังนั้นจึงไม่สำคัญว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน
บ็อบ โทเบียส: ฉันเชื่อว่าหน่วยงานต่างๆ เป็นส่วนหนึ่ง
ของแผนกลยุทธ์จำเป็นต้องระบุว่างานใดที่สามารถทำงานทางไกลได้เต็มรูปแบบ ดังนั้นจึงสามารถตั้งอยู่ที่ใดก็ได้ในประเทศ และงานใดที่ต้องการโอกาสแบบตัวต่อตัวหรือบางส่วนไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม และเมื่อพวกเขาตัดสินใจแล้ว ทุกคนที่ทำงานทางไกลเต็มเวลาสามารถประกาศได้ทั่วประเทศ พวกเขาจะมีพนักงานที่กว้างขวางกว่ามาก และพวกเขาอาจประหยัดเงินได้ด้วยซ้ำ เนื่องจากค่าจ้างในท้องถิ่นอาจน้อยกว่าในที่ที่พวกเขาตั้งอยู่ในอนาคตมากกว่าในวอชิงตัน ดี.ซี. ซึ่งเป็นเมืองที่มีต้นทุนสูงกว่า นั่นเป็นเพียงสิ่งเดียวที่ต้องทำ ฉันคิดว่ารัฐบาลต้องคิดให้ออกว่าต้องการพื้นที่น้อยลงเท่าใดอันเป็นผลมาจากการทำงานทางไกล และเริ่มวางแผนที่จะลดพื้นที่นั้นลงเมื่อสัญญาเช่าหมดอายุ หรือเป็นโอกาสในการคืนพื้นที่ให้ [the General Services Administration] ให้คนอื่นเช่า และฉันคิดว่าพวกเขาต้องคิดหนักเกี่ยวกับการฝึกคนให้ทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกล เพราะผู้จัดการมีการปรับตัว แต่พวกเขาไม่มีแนวทางโดยรวมว่าฉันจะทำงานในสภาพแวดล้อมใหม่นี้ได้อย่างไร ฉันจะให้โอกาสในการเลื่อนตำแหน่งและโอกาสในการแสดงได้อย่างไร? บางทีฉันอาจอยู่ในวอชิงตันและฉันสามารถได้ตำแหน่งการแสดงในแคลิฟอร์เนีย แต่ไม่มีใครคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ ดังนั้นฉันจึงเสนอว่าการวางแผนกำลังคนจำเป็นต้องรวมและเกี่ยวข้องกับการทำงานทางไกล แต่พวกเขาไม่มีแนวทางโดยรวมว่าฉันจะทำงานในสภาพแวดล้อมใหม่นี้ได้อย่างไร ฉันจะให้โอกาสในการเลื่อนตำแหน่งและโอกาสในการแสดงได้อย่างไร? บางทีฉันอาจอยู่ในวอชิงตันและฉันสามารถได้ตำแหน่งการแสดงในแคลิฟอร์เนีย แต่ไม่มีใครคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ ดังนั้นฉันจึงเสนอว่าการวางแผนกำลังคนจำเป็นต้องรวมและเกี่ยวข้องกับการทำงานทางไกล แต่พวกเขาไม่มีแนวทางโดยรวมว่าฉันจะทำงานในสภาพแวดล้อมใหม่นี้ได้อย่างไร ฉันจะให้โอกาสในการเลื่อนตำแหน่งและโอกาสในการแสดงได้อย่างไร? บางทีฉันอาจอยู่ในวอชิงตันและฉันสามารถได้ตำแหน่งการแสดงในแคลิฟอร์เนีย แต่ไม่มีใครคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ ดังนั้นฉันจึงเสนอว่าการวางแผนกำลังคนจำเป็นต้องรวมและเกี่ยวข้องกับการทำงานทางไกล
ทอม เทมิน:ใช่ ฉันคิดว่าคุณพูดถูก และปัญหาของอสังหาริมทรัพย์นั้นเป็นเรื่องที่เหนียวแน่น เพราะมีโอกาสอย่างชัดเจนที่การควบรวมกิจการครั้งใหญ่จะเกิดขึ้นที่นี่ และแนวคิดที่ว่าในวอชิงตัน เช่น เอเจนซีของคุณจะต้องมีชื่ออยู่ที่ขอบตึกบนเส้นขอบฟ้า นั่นทำให้ต้องสลายไปเล็กน้อย ฉันหมายถึง ในเมืองอื่นๆ ในเมืองใหญ่ คุณมีหน่วยงาน 6, 7, 8, 12, 15 แห่ง ใช้อาคารขนาดใหญ่ของรัฐบาลกลางร่วมกัน ไม่จำเป็นต้องพูดว่า “กระทรวงยุติธรรม” เฉพาะในอาคารกระทรวงยุติธรรมไม่ว่าจะอยู่ที่ใดในดัลลัสหรือบอสตัน
บ็อบ โทเบียส: ใช่ ใช่ และสัญญาเช่าในอาคารเหล่านี้ก็ยาวมาก ไม่ใช่สัญญาเช่าห้าปี ดังนั้น ถ้าฉันต้องการพื้นที่น้อยลง 15% หมายความว่าอย่างไรในแง่ของการให้ GSA กลับไปรวมกับหน่วยงานอื่นๆ ที่ต้องการพื้นที่น้อยลง แต่ก็หมายความว่าพื้นที่ที่ฉันมีอยู่อาจต้อง ได้รับการกำหนดค่าใหม่และไม่เป็นทรงลูกบาศก์และเป็นพื้นที่เปิดโล่งมากขึ้น และพื้นที่สำหรับพบปะผู้คนเมื่อพวกเขาอยู่ในสถานที่
